Publié le vendredi 17 mai 2024 à 10h12
[OFFRE D'EMPLOI] ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
MISSIONS ET PROFIL
En binôme avec l’assistante du service, vous accompagnerez les familles en assurant leur information sur le portail famille, la facturation simplifiée, le suivi de la régie des services enfance jeunesse en tant que suppléant. Vos missions principales seront :
Ce poste est fait pour vous ! Candidatez dès aujourd’hui pour nous rejoindre !
PROFIL RECHERCHE
Le pôle enfance-jeunesse comprend 3 structures dédiées : Le Foyer de jeunes, la grande crèche et l’accueil de loisirs. C’est dans le cadre du projet de simplification des démarches administratives que vous rejoindrez les équipes. Le déploiement d’un « portail famille », est à l’oeuvre au sein de la collectivité. Il permettra à terme aux parents d’inscrire leur enfant, transmettre des documents, payer les factures et effectuer plus facilement leurs démarches en lien avec les prestations du pôle enfance-jeunesse et affaires scolaires.
En binôme avec l’assistante du service, vous accompagnerez les familles en assurant leur information sur le portail famille, la facturation simplifiée, le suivi de la régie des services enfance jeunesse en tant que suppléant. Vos missions principales seront :
- Accueillir et renseigner les familles (réponse aux questions, saisie des dossiers, présentation du portail familles, simulation de coûts)
- Suivre la régie et la facturation (contrôle des pointages, édition des factures, gestion des encaissements)
- Suivre la régie et la facturation (contrôle des pointages, édition des factures, gestion des encaissements)
- Vous faites preuve de curiosité intellectuelle et d’une capacité à vous former ?
- Vous avez une aisance relationnelle, une facilité à communiquer et le sens de la pédagogie ?
- Vous savez prendre en charge des dossiers avec rigueur et travailler en équipe ?
Ce poste est fait pour vous ! Candidatez dès aujourd’hui pour nous rejoindre !
PROFIL RECHERCHE
➢ Connaître les acteurs des politiques enfance jeunesse (CAF, PMI …)
➢ Connaître les règles et processus de la comptabilité publique
➢ Maîtriser les techniques d’accueil
➢ Capacité à écouter, à s’adapter aux différents publics et interlocuteurs avec diplomatie
➢ Savoir faire preuve de rigueur, et respecter les échéances
➢ Connaître les règles et processus de la comptabilité publique
➢ Maîtriser les techniques d’accueil
➢ Capacité à écouter, à s’adapter aux différents publics et interlocuteurs avec diplomatie
➢ Savoir faire preuve de rigueur, et respecter les échéances
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par courriel à:
rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou à l’adresse ci-après :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 18 rue de la plage - CS 40706—85167 SAINTJEAN DE MONTS
rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou à l’adresse ci-après :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 18 rue de la plage - CS 40706—85167 SAINTJEAN DE MONTS