[OFFRE D'EMPLOI] ASSISTANT ADMINISTRATIF EN URBANISME ET INSTRUCTEUR DP (H/F)

La Commune recherche un assistant administratif (H/F) pour son service urbanisme avec des missions d’instruction des déclarations préalables, suivi des conformités et renfort sur des missions ponctuelles. Vous serez placé sous l'autorité du responsable du service urbanisme et/ou de la responsable du pôle instruction. L'équipe est constituée de 8 agents.

MISSIONS ;

Vos missions principales seront les suivantes :

INSTRUCTION DE DECLARATIONS PREALABLES (DP)

• Instruction de déclarations préalables (DP) environ 350/an
• Aide à la constitution des dossiers et conseils de faisabilité auprès des usagers et professionnels

CONTRÔLE ET SUIVI DES CONFORMITES

• Contrôler la conformité des constructions et assurer le suivi administratif

PROFIL :

ASSISTANCE ADMINISTRATIF ET SECRETARIAT

• Gestion administrative des dossiers d'application du droit des sols ADS
• Secrétariat du service urbanisme
• Assurer l’archivage du service, des statistiques, et la réalisation de listings divers

Vos missions à titre de renfort et missions ponctuelles en l’absence des agents :

• Accueil physique de téléphonique et saisie des dossiers ADS sur logiciel Cart’@ads
• Consultations pour les instructeurs auprès d'autres services extérieurs
• Préparation des dossiers pour envoi aux pétitionnaires, et des demandes de pièces complémentaires des ADS

SAVOIR-ÊTRE :

• Faire preuve de rigueur et qualité rédactionnelle
• Qualité relationnelle et travail en équipe
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

• Maîtrise des logiciels de bureautique (excel, word, powerpoint, messagerie et calendrier outlook..)
• Savoir communiquer auprès du public et réagir face aux situations de stress
• Être réactif
• Expérience sur un poste administratif souhaitée

CONDITIONS :

• Catégorie C
• Permis B indispensable, déplacements sur la Com-mune
• Temps complet
• Rémunération statutaire, CNAS, FDAS, Amicale du personnel, télétravail possible