Publié le jeudi 16 novembre 2023 à 12h01
ASSISTANT ADMINISTRATIF EN URBANISME ET INSTRUCTEUR DP (H/F)
MISSIONS
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
• Gestion administrative des dossiers d'application du droit des sols (ADS)
• Secrétariat du service urbanisme
• Consultations pour les instructeurs auprès de services extérieurs
• Suivi du foncier (acquisitions / ventes / abandon de parcelles / baux…)
• Archivage du service, suivi de statistiques et listings divers (DIA et DGFIP, SITADEL, registre ADS, listings du service...)
INSTRUCTION DE DECLARATIONS PREALABLES (DP)
• Instruction de déclarations préalables (DP) et préparation des autorisations de travaux au titre des ERP (AT)
• Aide à la constitution des dossiers et conseils de faisabilité auprès des usagers et professionnels
CONTRÔLE ET SUIVI DES CONFORMITES
• Contrôler la conformité des constructions et assurer le suivi administratif
Vos missions à titre de renfort et missions ponctuelles :
• Accueil physique et téléphonique, saisie des dossiers ADS sur logiciel Cart’@ads
• Préparation des dossiers pour envoi aux pétitionnaires, et des demandes de pièces complémentaires des ADS
• Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa) et renonciation au droit de préemption urbain (DIA)
PROFIL RECHERCHE
CONDITIONS D’EMPLOI
Vous avez une aisance relationnelle, une facilité à communiquer et le sens de la pédagogie ?
Vous êtes réactif, disponible et savez prendre en charge des dossiers avec rigueur ?
Ce poste est fait pour vous ! N’hésitez pas à candidater pour rejoindre une équipe motivée et dynamique !
La Commune recherche un assistant administratif (H/F) pour son service urbanisme avec des missions d’instruction des déclarations préalables, et renfort sur missions ponctuelles. Vous serez placé sous l'autorité du responsable du service urbanisme et/ou de la responsable du pôle instruction. L'équipe est constituée de 8 agents.
Vos missions principales seront les suivantes :
Vos missions principales seront les suivantes :
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
• Gestion administrative des dossiers d'application du droit des sols (ADS)
• Secrétariat du service urbanisme
• Consultations pour les instructeurs auprès de services extérieurs
• Suivi du foncier (acquisitions / ventes / abandon de parcelles / baux…)
• Archivage du service, suivi de statistiques et listings divers (DIA et DGFIP, SITADEL, registre ADS, listings du service...)
INSTRUCTION DE DECLARATIONS PREALABLES (DP)
• Instruction de déclarations préalables (DP) et préparation des autorisations de travaux au titre des ERP (AT)
• Aide à la constitution des dossiers et conseils de faisabilité auprès des usagers et professionnels
CONTRÔLE ET SUIVI DES CONFORMITES
• Contrôler la conformité des constructions et assurer le suivi administratif
Vos missions à titre de renfort et missions ponctuelles :
• Accueil physique et téléphonique, saisie des dossiers ADS sur logiciel Cart’@ads
• Préparation des dossiers pour envoi aux pétitionnaires, et des demandes de pièces complémentaires des ADS
• Traitement des certificats d’urbanisme d’information (CUa) et renonciation au droit de préemption urbain (DIA)
PROFIL RECHERCHE
- Maîtriser le pack office
- Savoir s’adapter aux missions, aux équipes et faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de qualité rédactionnelle
- Disposer de qualités relationnelles et d’aptitudes au travail en équipe
- Savoir communiquer auprès du public et réagir face aux situations de stress
- Être réactif
CONDITIONS D’EMPLOI
- Permis B – déplacements sur le terrain
- Temps complet sur 35h ou 37h40 avec ARTT
- Travail en équipe pour garantir la continuité de service
- Télétravail possible sur certaines missions
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, cotisation PSC prévoyance 100% employeur,
- CNAS, FDAS, Amicale du personnel, politique active de formation, Compte épargne temps
Vous avez une aisance relationnelle, une facilité à communiquer et le sens de la pédagogie ?
Vous êtes réactif, disponible et savez prendre en charge des dossiers avec rigueur ?
Ce poste est fait pour vous ! N’hésitez pas à candidater pour rejoindre une équipe motivée et dynamique !
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative)
sont à adresser par courriel avant le 15/12/2023 à :
rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou à l’adresse ci-après :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 18 rue de la plage - CS 40706—85167 SAINTJEAN DE MONTS
sont à adresser par courriel avant le 15/12/2023 à :
rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou à l’adresse ci-après :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 18 rue de la plage - CS 40706—85167 SAINTJEAN DE MONTS