Publié le mercredi 25 janvier 2023 à 11h59

[OFFRE D'EMPLOI] ASSISTANT DE DIRECTION ET DES ÉLUS (H/F)

  • sjdm-recrute-actupetit-20230125-10648
Assistance continue aux élus et à la DGS
  • Gérer quotidiennement les agendas, préparer les réunions,
  • Préparer les RDV (dossiers concernés, récupération des éléments auprès des services…) et en assurer le suivi
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter les interlocuteurs, filtrer les communications, suivre les demandes suite à ces sollicitations
  • Rédiger, mettre en forme, veiller à la qualité formelle et classer les courriers, arrêtés, documents, notes
  • Assurer le suivi de la représentation des élus aux manifestations
  • Organiser ou participer à l’organisation de cérémonies et temps officiels diverses (voeux à la population, voeux aux agents, nouveaux arrivants, réceptions…) en lien avec le service communication et le secteur propreté des locaux et cérémonies
  • Se tenir informé des dossiers en cours pour assurer un premier niveau d’information en l’absence de la DGS
  • Préparation et suivi du Conseil municipal en lien avec la fonction juridique
  • Assurer le secrétariat du Conseil municipal (rétroplanning, centralisation des éléments, mise en forme de la note de synthèse, convocation, mise ne forme des délibérations et transmission au contrôle de légalité, PV…
  • Garantir le bon déroulement de la séance (suivi de la check-list, préparation de la salle, logistique…)
  • Tenir le registre des délibérations et procéder à l’affichage dématérialisé des actes

Organisation de l’activité du secrétariat général
  • Préparer et suivre les municipalités hebdomadaires
  • Rédige des arrêtés et décisions du Maire
  • Venir en appui du service état civil dans la préparation des élections
  • Enregistrer, diffuser et gérer le courrier
  • Connaissance pointue du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses instances
  • Connaissance de la règlementation relative au Conseil municipal
  • Discrétion professionnelle et sens du service public
  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles et capacité à formaliser
  • Forte capacité d’anticipation et d’adaptation à la diversité et transversalité des sujets
  • Maîtriser l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint notamment)
  • Savoir rendre compte
  • Savoir représenter la collectivité auprès des interlocuteurs externes

CONDITIONS
  • Permis B
  • CNAS, FDAS, Amicale du personnel, politique active de formation, CET
  • Temps complet , du lundi au vendredi (sur 4 jours 1/2)
  • Télétravail possible selon les missions
  • Travail en binôme pour garantir la continuité de service (travail en cohésion d’équipe, harmonisation des pratiques, polyva-lence…)
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance 100%,
  • Connaissance pointue du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses instances
  • Connaissance de la règlementation relative au Conseil municipal
  • Discrétion professionnelle et sens du service public
  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles et capacité à formaliser
  • Forte capacité d’anticipation et d’adaptation à la diversité et transversalité des sujets
  • Maîtriser l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint notamment)
  • Savoir rendre compte
  • Savoir représenter la collectivité auprès des interlocuteurs externes
  • Vous bénéficiez d’une expérience réussie en tant qu’assistant de direction, de préférence en collectivité territoriale ?
  • Vous êtes organisé, réactif, rigoureux ?
  • Vous avez le sens de la solidarité et du travail en équipe ?

Ce poste est fait pour vous. N’hésitez pas à candidater pour nous rejoindre !
 
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser par courriel avant le 24/02/2023 à rh@mairie-saintjeandemonts.fr ou à l’adresse ci-après :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 18 rue de la plage
CS 40706 - 85167 Saint-Jean-de-Monts
Téléchargement
Imprimer